营业费用是什么?企业日常经营中哪些支出属于营业费用?
不少初创企业老板、财务新人看利润表时,常常分不清营业费用、管理费用、销售费用,甚至把房租、运费、广告费一股脑混在一起记账。想要理清企业成本结构,首先要弄明白:营业费用究竟是什么。
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营业费用,通俗来讲,就是企业在日常销售商品、提供劳务、组织生产经营的过程中,产生的各项附带支出。在我国现行会计准则体系下,如今上市公司、大中型企业使用的利润表中,已经不再单独设置“营业费用”科目,而是统一归入“销售费用”。不过很多中小企业、个体工商户依旧习惯沿用营业费用这个说法,用来统称销售环节产生的各类开销。
那么营业费用具体包含哪些项目?大致分为几大类:第一是运输、装卸、包装、仓储费用,也就是货品从仓库送到客户手中产生的全部物流相关支出;第二是销售部门开销,包括门店租金、销售人员工资、提成、差旅费、业务招待费;第三是市场推广费用,广告投放、展会参展费、宣传物料制作费都算在内;第四是销售机构折旧、维修、办公耗材等杂项支出。简单来说,只要是为了把产品卖出去、服务推出去花出去的钱,基本都属于营业费用范畴。
很多人会混淆营业费用和管理费用。记住一个简单的区分标准:管理费用服务于企业整体后台运营,比如行政人员薪资、总部办公房租;营业费用直接绑定销售业务,和前端卖货强挂钩。
核算营业费用,对企业经营有着重要意义。营业费用属于期间费用,发生当期直接冲减当期利润,不用分摊到产品成本里。企业可以通过分析营业费用率,判断营销投入是否划算。如果营收上涨,但营业费用增速远超营收增速,说明获客成本过高,需要及时调整推广策略、精简销售开支。
小商家记账时,建议单独设立营业费用台账,把物流、推广、销售人力成本分开登记。清晰核算每一笔营业费用,才能看懂利润来源,找到降本增效的突破口。
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